Conditions générales

1. OBJET 

Les présentes constituent, à ce jour, les Conditions Générales de Vente des prestations proposées et commercialisées par L’Alternative Urbaine La Rochelle, à savoir l’organisation de balades urbaines pédestres à destination du grand public, des personnes physiques et des personnes morales (associations, entreprises, etc.) selon des parcours prédéfinis, permettant la découverte de La Rochelle et son patrimoine. Les balades s’effectuent en langue française.

2. DISPOSITIONS GÉNÉRALES 

Les présentes Conditions Générales de Vente sont applicables à toutes les ventes de Biens et Services par L’Alternative Urbaine La Rochelle.
Les présentes Conditions Générales de Vente s’appliquent au CLIENT.
Le CLIENT s’engage à faire respecter les présentes Conditions Générales au PROMENEUR dans l’hypothèse où le PROMENEUR n’aurait pas réservé lui-même la prestation et sera de ce fait responsable du respect desdites conditions générales.
Les conditions générales de vente de chaque balade urbaine (prix, contenu, etc..) seront celles en vigueur sur ce document à la date de confirmation de la réservation. L’Alternative Urbaine La Rochelle se réserve la faculté de modifier à tout moment tout ou partie des présentes Conditions Générales de Vente. Le CLIENT déclare avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Vente avant la validation de la réservation. La validation de la réservation vaut donc acceptation sans restriction ni réserve des présentes Conditions Générales de Vente.

Il est entendu par :
– CLIENT, toute personne physique ou morale qui réserve une prestation commercialisée par
L’Alternative Urbaine La Rochelle
– PROMENEUR, toute personne participant à une BALADE GRAND PUBLIC ou PRIVATIVE
– ÉCLAIREUR URBAIN, tout salarié en insertion professionnelle au sein de l’association qui anime LA BALADE PRIVATIVE (OU GRAND PUBLIC)
– ACCOMPAGNATEUR, tout bénévole de l’association qui accompagne la balade avec l’éclaireur urbain
– BALADE PRIVATIVE, toute balade organisée pour une association, entreprise ou un acteur public, OU
ENCORE toute balade organisée pour un groupe de particuliers (personnes physiques)

CONTACT Pour les BALADES PRIVATIVES ou pour toute autre demande :
Sandra RIPEAU – contact.larochelle@alternative-urbaine.com – Tél : 06 12 99 13 36
du lundi au vendredi de 10h à 18h

3. RÉSERVATION 

3.1 Disponibilité
La réservation d’une prestation commercialisée par L’Alternative Urbaine La Rochelle doit s’effectuer au moins 48 heures à l’avance, et sous réserve de la disponibilité d’un éclaireur urbain. Passé ce délai, L’Alternative Urbaine La Rochelle ne pourra pas garantir la réservation.

3.2 Modalités de réservation
Pour les BALADES PRIVATIVES les réservations se font exclusivement par mail ou par téléphone (cf. rubrique CONTACTS). La commande est considérée comme validée uniquement si L’Alternative Urbaine La Rochelle confirme celle-ci par mail.

3.3 Autres informations
Quel que soit la balade visée, L’Alternative Urbaine La Rochelle :
– se réserve le droit de limiter l’accès à une balade à 12 personnes maximum. Pour toute demande
supérieure à 12 personnes, veuillez adresser un mail ou contacter téléphoniquement L’Alternative Urbaine La Rochelle (cf. rubrique CONTACTS) ;
– envoie un sms ou un mail de confirmation au CLIENT 48h minimum avant le début de la balade.
Un appel téléphonique de confirmation une semaine avant la balade sera également effectué par L’Alternative Urbaine La Rochelle

4. PAIEMENT 

Le CLIENT règle sa commande auprès de L’Alternative Urbaine La Rochelle à réception de la facture. Il effectue son paiement par espèces, chèque ou virement bancaire.
Toute balade sera facturée après sa réalisation.
Aucun acompte n’est sollicité par L’Alternative Urbaine La Rochelle.

5. ANNULATION, REPORT, MODIFICATION 

5.1 Annulation ou report de la réservation par le CLIENT
*Le CLIENT peut reporter une seule fois la balade privative jusqu’à 24h avant le départ par mail à l’adresse visée au sein de la rubrique CONTACTS.
Une nouvelle date devra alors être fixée dans les 6 mois suivants la date initiale de départ.
*En cas d’annulation et à défaut de demande de report jusqu’à 24h avant le départ, le CLIENT devra s’acquitter d’une somme représentant 50 % du devis accepté.
*Par ailleurs, si le CLIENT annule la balade moins de 24h avant le départ, il devra s’acquitter du montant total du devis accepté.

5.2 POUR TOUTES LES BALADES DE QUELLES QUE NATURE QUE CE SOIT

5.2.1. Report et/ou annulation de la balade par L’Alternative Urbaine La Rochelle
L’Alternative Urbaine La Rochelle se réserve le droit de reporter la balade réservée, sans donner lieu à aucune indemnisation si la sécurité ou l’intérêt du CLIENT le nécessite en raison des conditions météorologiques, des conditions sanitaires, ou encore en raison de l’impossibilité de remplacer l’ÉCLAIREUR URBAIN et/ou l’ACCOMPAGNATEUR initialement désigné. Le CLIENT sera prévenu par tout moyen 24h minimum avant le départ.

5.2.2 Modification de la balade par L’Alternative Urbaine La Rochelle
L’Alternative Urbaine La Rochelle se réserve le droit, sans octroyer aucun remboursement ou indemnisation pour le CLIENT :
– de modifier jusqu’à 12h avant le départ de la balade les conditions de déroulement de celle-ci ;
– de modifier le nombre de participants minimum ou maximum ;
– de modifier sans information préalable du CLIENT l’ÉCLAIREUR URBAIN et/ou l’ACCOMPAGNATEUR désigné initialement ;

6. BALADES 

6.1. Parcours des balades
Les différents parcours des balades proposées sont suggérés sur le site internet de L’Alternative Urbaine La Rochelle.
Les parcours proposés seront également disponibles à la demande du CLIENT par mail à l’adresse suivante : contact.larochelle@alternative-urbaine.com
Pour toute personnalisation de la balade, le CLIENT doit formuler une demande par mail à l’adresse
suivante : contact.larochelle@alternative-urbaine.com

6.2 L’accès aux balades
L’accès aux balades de L’Alternative Urbaine La Rochelle est ouvert à toutes et à tous. Les mineurs devront être
obligatoirement accompagnés d’un adulte.

6.3 Déroulement des balades
POUR LES BALADES PRIVATIVES : Les horaires indiqués sur la confirmation de la réservation doivent être impérativement respectés. Tout retard excédant 30 minutes sur l’horaire prévu pourra entraîner l’annulation de la balade, sans donner lieu à aucun remboursement ou indemnisation. La totalité du devis accepté devra être réglé par le CLIENT.
Un ÉCLAIREUR et un ACCOMPAGNATEUR accompagnent le CLIENT et le PROMENEUR lors de la balade.

6.4 Prix des prestations
Balades privatives sur devis à contact.larochelle@alterbative-urbaine.com

7. RESPONSABILITÉS, ASSURANCE 

Le CLIENT sera seul responsable de toute perte, vol ou détérioration de ses affaires personnelles.
La responsabilité de L’Alternative Urbaine La Rochelle ne peut être recherchée en cas de dommage subi par le CLIENT pendant la balade.
Le CLIENT est seul responsable des dommages qu’il causerait à des tiers ou à d’autres participants pendant la balade.
Les parents ou représentants légaux d’un mineur participant à la balade seront tenus responsables de tout dommage causé par ce dernier durant la balade.
Le CLIENT est informé qu’il doit avoir personnellement souscrit une assurance responsabilité civile afin de le garantir en cas de dommage survenant pendant la balade. A défaut d’avoir souscrit une telle assurance, il ne saurait reprocher à L’Alternative Urbaine La Rochelle l’absence de cette garantie.

Étant ici précisé que L’Alternative Urbaine La Rochelle a souscrit une assurance responsabilité civile pour les
PROMENEURS.

8. AUTORISATION DE PUBLIER DES PHOTOGRAPHIES 

Lors du déroulement des prestations, des photographies du CLIENT pourront exceptionnellement être prises
par le ou les ACCOMPAGNATEURS.
Il est ici précisé que le CLIENT devra informer le PROMENEUR pour lequel il a effectué la réservation de cette autorisation de publication.
Le CLIENT est informé et accepte que des photographies sur lesquelles il apparaît puissent être publiées par L’Alternative Urbaine La Rochelle sur son site internet, sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, ou encore sur des brochures, à des fins de promotion.
Le CLIENT, ne souhaitant pas que des photographies sur lesquelles il apparaît, soient publiées par
L’Alternative Urbaine La Rochelle sur les supports ci-dessus énumérés, devra en informer L’Alternative Urbaine La Rochelle :
– en début de la balade concernée à l’Accompagnateur
– en envoyant un e-mail 48h avant le début de la balade et jusqu’à 48h après la balade à l’adresse suivante : contact.larochelle@alternative-urbaine.com.

9. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 

Afin d’assurer ses engagements contractuels vis-à-vis du CLIENT, L’Alternative Urbaine La Rochelle collecte les données nécessaires à la mise en œuvre de ses balades.

Ces données sont collectées lorsque le CLIENT :
– effectue une demande de devis ou une réservation par mail ou par téléphone ou sur le site de
L’Alternative Urbaine La Rochelle
– sollicite des renseignements complémentaires auprès de L’Alternative Urbaine La Rochelle
– participe aux balades organisées par L’Alternative Urbaine La Rochelle
Dans ce cadre, L’Alternative Urbaine La Rochelle peut collecter les données suivantes : Civilité / Nom / Prénom / Adresse / Numéros de téléphone / Adresse de courrier électronique / Numéro de TVA, le cas échéant / Adresse IP / Données relatives aux moyens de paiement / Correspondances avec le CLIENT
Les finalités des traitements de données effectués par L’Alternative Urbaine La Rochelle sont les suivantes :
– la facturation des balades

– l’organisation des balades

L’Alternative Urbaine La Rochelle n’ont jamais accès au numéro de carte bancaire du CLIENT. Les paiements par carte bancaire sont traités par HELLOASSO.COM via le protocole HTTPS qui offre le plus haut niveau de sécurité disponible aujourd’hui en matière de protection des données bancaires.
Les données collectées ne sont jamais transmises à l’extérieur de L’Alternative Urbaine La Rochelle.
Les données sont conservées et utilisées pour une durée conforme à la législation en vigueur, et notamment au référentiel de la CNIL.
Conformément au RGPD et à la Loi 78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de transfert et d’opposition concernant ses données
personnelles. Le CLIENT peut exercer ce droit en nous contactant par tout moyen indiqué dans la rubrique CONTACTS.

Pour plus d’informations sur le sujet, vous pouvez consulter le site Internet de la CNIL.

10. COMPÉTENCE ET LOI APPLICABLE 

Les présentes conditions générales de vente sont soumises à la loi française.
Une solution amiable sera recherchée avant toute action judiciaire.
En cas de litige survenant à l’occasion de l’interprétation, de l’exécution ou de la résiliation des présentes conditions générales de vente entre L’Alternative Urbaine La Rochelle et le CLIENT, il est attribué compétence exclusive aux juridictions du ressort de la Cour d’appel de LA ROCHELLE.